Số lượng cần tuyển: 01 Quản lý
Loại hình công việc: toàn thời gian
Mức lương: Thương lượng
Hạn nộp hồ sơ: 30/6/2025

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chúng tôi, Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoa học Công nghệ Bách Khoa, đang tìm kiếm một ứng viên tài năng, đa năng, có khả năng đáp ứng nhiều yêu cầu công việc để gia nhập đội ngũ của chúng tôi tại vị trí Chánh Văn Phòng.

* Quản lý công tác hành chính, nhân sự:

- Giám sát, quản lý các hoạt động hành chính, văn bản, giấy tờ, hợp đồng và tài liệu của công ty, bảo đảm quy trình được tuân thủ và thông suốt.

- Soạn thảo, kiểm tra và phê duyệt các văn bản, hợp đồng, báo cáo, tài liệu của công ty.

- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp trong công ty

* Tham mưu cho các bộ phận:

- Đề xuất các chiến lược cải tiến trong marketing và kinh doanh, giúp công ty tăng trưởng bền vững và nâng cao giá trị thương hiệu trên thị trường.

- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình, tăng trưởng doanh thu, cải thiện hoạt động truyền thông marketing và nâng cao nâng cao hiệu quả công tác và đội ngũ nhân sự.

- Đảm bảo các quy trình công việc được thực hiện hiệu quả và tuân thủ các quy định nội bộ.

- Phối hợp giữa các bộ phận khác nhau trong công ty để đảm bảo triển khai hiệu quả các chiến lược phát triển.

* Định hướng tầm nhìn và chiến lược cho các bộ phận:

- Làm việc chặt chẽ với các trưởng bộ phận để xây dựng và triển khai các chiến lược phát triển, bảo đảm sự phù hợp với mục tiêu chung của công ty.

- Hỗ trợ các bộ phận trong việc xác định và triển khai các chiến lược phát triển, bảo đảm tính đồng bộ và mục tiêu dài hạn của công ty.

* Đối ngoại và xây dựng quan hệ:

- Liên hệ, xây dựng và duy trì các mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các tổ chức liên quan, đảm bảo việc giao tiếp, hợp tác hiệu quả.

- Đại diện công ty trong các cuộc gặp gỡ, đàm phán với đối tác, khách hàng và các tổ chức khác;

QUYỀN LỢI:

- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.

- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.

- Các phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và cơ hội thăng tiến cao.

- Chế độ đãi ngộ tốt, thưởng theo kết quả công việc và hiệu quả kinh doanh.

- Thưởng cuối năm theo đánh giá năng lực và tùy theo kết quả kinh doanh của Công ty.

- Xét tăng lương hàng năm.

KINH NGHIỆM/YÊU CẦU

- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm từ 3-5 năm ở vị trí Chánh văn phòng, quản lý văn phòng, hành chính, trợ lý hoặc các vị trí tương đương.

- Hiểu biết về các quy trình văn bản, giấy tờ, hợp đồng và các công tác hành chính.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt.

- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, nhanh nhạy và hiệu quả.

- Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về các hoạt động kinh doanh, marketing, và phát triển thương hiệu.

- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).

- Khả năng làm việc độc lập, sáng tạo và quản lý thời gian tốt.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA

100 - 499 nhân viên

Bách Khoa là đơn vị tiên phong trong công tác chuyển đổi số giáo dục với các hệ sinh thái phần mềm:

- Dạy, học, kiểm tra đánh giá và học liệu số trên hệ thống LMS 360 E-Learning bài giảng tương tác https://lms360.edu.vn. Hệ thống LMS 360 e-Learning là phần mềm tiên phong phục vụ lĩnh vực chuyển đổi số trong dạy, học và kiểm tra đánh giá, tích hợp nhiều tính năng thuận tiện nhất đối với người dùng. Hệ thống được thiết kế theo mô hình quản lý cấp Sở - Phòng - Hiệu trưởng - Giáo viên - Học sinh - Phụ huynh. Phần mềm kết nối người học với những bài giảng tương tác chuyên sâu, chất lượng thông qua các giai đoạn từ chuẩn bị bài, các hoạt động trên lớp, kiểm tra đánh giá. Giúp giáo viên xây dựng các học liệu số tương tác, xây dựng các bài kiểm tra đánh giá đa dạng. Có thể giám sát toàn bộ quá trình học tập của học sinh, tạo điều kiện thuận lợi để nhà trường tổ chức thành công mô hình dạy học trực tiếp kết hợp trực tuyến.

- Hiện tại, Bách Khoa đang triển khai các giải pháp phần mềm ứng dụng, chuyển đổi số cho các cấp từ Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, Cao đẳng, Đại học trên toàn địa bàn Tp.HCM và các Tỉnh trong toàn quốc.

- Các thông tin khác có trên Website: https://bachkhoa.tech